Termini   e Condizioni d’uso

  INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

         

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web delle società SPOTTI CENTRO LEGNO S.N.C. DI SPOTTI EGIDIO & C (di seguito, le “Spotti centro Legno Srl”) per la protezione dei dati personali accessibili per via telematica al seguente indirizzo: www.spotticentrolegno.com

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati online ma riferiti a risorse esterne ai domini riconducibili a Spotti centro Legno Srl.

INDICE

1. Titolare del trattamento 
2. Finalità del trattamento
3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
4. Destinatari dei dati personali
5. Modalità di trattamento
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei dati personali

8 Diritti dell’interessato

9. Modifiche 

1.Titolare del Trattamento

Spotti centro Legno Srl, con sede legale in Via Via Medici 7, 20123 Milano, P.Iva 04630920967, in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a proteggere e salvaguardare i dati dei propri Clienti. 

In particolare, questo documento descrive, in un modo chiaro e comprensibile, come vengono utilizzati e gestiti i dati raccolti tramite il suo sito web www.spotticentrolegno.com

È altresì necessario specificare preliminarmente che, ogni informazione o dato personale che verrà fornito a Spotti centro Legno Srl nell’ambito dei rapporti commerciali con i propri clienti, sarà trattato secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. 

Per contattare il titolare è possibile scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@spotticentrolegno.com

 

2. Finalità del trattamento

Spotti centro Legno Srl tratterà i Dati Personali forniti dai Clienti persone fisiche, ditte individuali, professionisti, solo per le finalità specificamente individuate nella presente Informativa e nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti. 

I trattamenti sono così individuati:

Tipologia di trattamento		(Attività di gestione dei rapporti con la clientela. Il trattamento comprende la registrazione anagrafica dei clienti e/o delle persone fisiche che operano in nome e per conto loro, la gestione del database dei clienti, la gestione/archiviazione delle fatture emesse ai clienti, anche in formato elettronico e mediante ERP, e la verifica dei relativi incassi, la gestione delle comunicazioni ai clienti tramite i canali di contatto disponibili (biglietti da visita, corrispondenza ordinaria, e-mail, fatturazione elettronica, telefono, fax, cloud)
Natura		(Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, denominazione, indirizzo, indirizzo IP o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Coordinate bancarie, Dati della carta di debito/credito; Dati sulla solvibilità e fallimenti)
Finalità		(Concludere i contratti di vendita, consulenza od installazione, se richiesti dal cliente; adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità -come ad esempio in materia di antiriciclaggio-; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; svolgere attività di marketing su prodotti o servizi di Spotti centro Legno Srl analoghi a quelli acquistati dall’Interessato; svolgere attività di marketing su prodotti e servizi di Spotti centro Legno Srl diversi da quelli acquistati dall’interessato; invio di newsletter o altro materiale informativo e promozionale inerente alle attività, ai prodotti e ai servizi di B&B Distribuzione, il rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per le leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo.
Tipo di dati personali		(Dati comuni)

3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

• Consenso dell’Interessato: solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per l’invio, tramite email, della newsletter per dare conto di eventi e novità relative a Spotti centro Legno Srl. 

• Adempimento di obblighi contrattuali: il trattamento per questa finalità è necessario per l’esecuzione del contratto sottoscritto tra Spotti centro Legno Srl e l’Interessato. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile dare esecuzione o prosecuzione al Contratto.

• Obblighi di legge: il trattamento per questa finalità è necessario affinché Spotti centro Legno Srl possa assolvere eventuali obblighi di legge. I Dati Personali conferiti, saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

• Legittimo interesse del Titolare: quale ad esempio il trattamento per operare verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull’andamento del rapporto, nonché sui rischi ad esso connessi (e cioè ad esempio: veridicità dei dati forniti, solvibilità anche in corso di rapporto, ecc.). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile dare esecuzione o prosecuzione al Contratto; il trattamento per questa finalità è necessario per promuovere i propri servizi, a prescindere dalla richiesta del consenso e comunque sino a una sua opposizione a tale Trattamento come meglio esplicitato nel Considerando 47 del GDPR nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del Trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei suoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto. Spotti centro Legno Srl tratta dati prevalentemente relativi a persone giuridiche, per proporre servizi di interesse delle stesse e, nelle proprie comunicazioni, inserisce sempre la possibilità, per l’interessato, di opporsi al trattamento dei dati per future comunicazioni (opt-out).

4. Destinatari dei dati personali

I Dati Personali dell’Interessato potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (“Destinatari”):

♦ Soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento od autonomi titolari ossia: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Spotti centro Legno Srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti, di postalizzazione del materiale pubblicitario o delle comunicazioni contrattuali; 

♦ Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

♦ Società che si occupano di comunicazione e marketing/ reportistica attività online (web agency);

♦ Soggetti con i quali sia necessario interagire nell’ambito dell’organizzazione aziendale (ad esempio software gestionali, ERP o per lo storage dei dati, fornitori di piattaforme per la posta elettronica e l’invio di mail);

♦ Persone autorizzate da Spotti centro Legno Srl al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’adempimenti dei rapporti contrattuali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. i dipendenti di Spotti centro Legno Srl).

♦ Eventuali Società partner, anche nell’ambito del portale dedicato ai Clienti;

♦ Società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, legali, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali;

♦ Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali per adempiere ad obblighi di legge, prevenire abusi o frodi, o per ordini delle autorità;

♦ Società di assicurazioni ed istituti di credito e di carte di credito.

5. Trasferimenti dei dati personali

I dati potranno essere comunicati a società italiane ed estere che, in qualità di responsabili del trattamento, non saranno trasferiti in paesi al di fuori dall’Unione Europea, fatta eccezione degli Stati Uniti dove hanno sede alcuni responsabili del trattamento del Titolare. 

Spotti centro Legno Srl assicura che il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Tali trasferimenti, se effettuati, saranno svolti in forza di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate (ad esempio Privacy Shield) ai sensi delle norme del Capo V del GDPR.

Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza continua e la riservatezza e potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

I soggetti cui saranno comunicati i dati saranno nominati Responsabili del Trattamento. Un elenco completo dei Responsabili può essere richiesto rivolgendosi all’indirizzo email: privacy@spotticentrolegno.com

6. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati fisicamente all’interno dello Spazio Economico EU e negli Stati Uniti. 

Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza continua e la riservatezza e potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Spotti centro Legno Srl  si impegna a non utilizzare i Dati Personali dei propri Clienti ditte individuali e professionisti o comunque con riferimento alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei Clienti per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandolo preventivamente e, ove necessario, ottenendo il suo consenso.

In conformità con le normative europee e le leggi nazionali sulla protezione dei dati, Spotti centro Legno Srl ha posto in essere specifiche procedure per impedire accessi non autorizzati ai Dati, oltre al loro uso improprio o illecito, oltre che per prevenire la distruzione o la perdita anche accidentale dei Dati stessi.

Solo il personale debitamente autorizzato, può accedere ai dati durante lo svolgimento del proprio lavoro.

7. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di “Adempimenti contrattuali” saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per gli adempimenti contrattuali, Spotti centro Legno Srl potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i Suoi interessi da possibili responsabilità relative ai rapporti contrattuali.

I Dati Personali trattati per la finalità di Adempimento obblighi di legge, saranno conservati da Spotti centro Legno Srl per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da Spotti centro Legno Srl per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità.

I Dati Personali trattati per finalità di marketing e che si basano sul consenso dell’utente, possono essere conservati dal Titolare fino a che detto consenso non venga revocato e, in ogni caso, sono verificati ogni 24 mesi dal titolare.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di:

⮚ chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e quindi l’accesso ai propri Dati Personali, (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

⮚ ottenere indicazioni con riferimento a:

– origine dei dati personali; 

– finalità e modalità del trattamento; 

– logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 

– estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.3, comma 1, GDPR; 

– soggetti (o a delle categorie di soggetti) ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

⮚ ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; nonché l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

⮚ chiedere la cancellazione dei propri Dati, la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali;

⮚ esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri Dati Personali forniti o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;

⮚ opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;

⮚ revocare il proprio consenso per le finalità di Marketing e Profilazione.

⮚ di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, tra cui la profilazione, che può produrre effetti giuridici nei suoi confronti

Inoltre ricordiamo che il Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, riconosce all’Interessato il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante Privacy, http://www.garanteprivacy.it), qualora lo stesso ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

I Dati Personali forniti a Spotti centro Legno Srl potranno essere modificati in qualunque momento trasmettendo una email all’indirizzo: privacy@spotticentrolegno.com

9. Modifiche

La presente Informativa è in vigore dal 05 luglio 2024. Spotti centro Legno Srl si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.